根據建筑的使用功能和審美要求，辦公室裝修設計應該從兩個方面進行定義和創作，有些空間表現為是以使用功能為主要目的的空間形態，這一類空間的室內設計，較主要的是強調功能設計，應根據空間的形狀和邊界輪廓特點安排家具，做到動靜分區，主次分明，使流線通達，順暢并盡量較短。

　　對空間的組織和分隔是彈性的餓，擺放方式不同，對人流的引導和限制程度也不同，還有一些大型陳設也能對空間起到調整和分隔作用，家具不僅能把大空間分隔成若干個小空間，還能把辦公室裝修設計劃分成若干個相對獨立的部分，在空間擺放不同形式的家具使空間既有分割，在使用功能上和視覺感受上形成有秩序的空間形式。

　　功能性設計也可稱為結構性設計，是由形狀，大小，強度，剛度等物理性質和材料性質來決定的設計方式，成功的辦公室裝修設計結構性設計表現在毫無裝飾的外觀，妥善運用的材料和構件之間的良好關系以及適當的尺度，形狀和機能。

　　辦公家具應用理念。

　　1．功能性：利用現有的空間提供給工作人員便利的工作環境，擴大高效的空間使用率，提高工作效率的同時，滿足人們工作的舒適性。

　　2．形象特征：隨著辦公空間的個性化，越來越多的機構和設計師根據自身辦公的文化形象及空間特點，偏向于特殊定制的家具系統，辦公家具已經成為了室內設計的一部分，他與空間造型，材質，色彩相結合，體現辦公空間整體形象。

　　3．在很多新的辦公室空間的概念中，上下級之間沒有必要劃分出鮮明的空間界限，不再以某人辦公室的大小，景觀好壞判斷一個人的身份地位，很多機構都以辦公家具的尺度，材質及配套設施來區分上下級的關系，這樣高級主管才能更為接近其余廣大的員工。